Jupiter Software KUP rješenje omogućava jednostavno praćenje ulaza, kolanja i arhiviranje dokumenata. Digitalna knjiga ulazne pošte rješava probleme kao što je smanjenje troškova arhiviranja dokumenata, vjerojatnosti gubljenja dokumenata, troškova fotokopiranja, te unapređuje sustav praćenja dokumenata i njihovog pretraživanja.
KUP – sustav digitalne ulazne pošte uspostavlja kontrolne točke kod zaprimanja dokumenata (neograničen broj kontrolnih točaka u organizaciji na koje se može proslijediti, slobodan tijek dodjeljivanja dokumenata, posebne i obvezne točke – urudžbene i računovodstvene točke).
Sustav omogućava digitalizaciju svih dokumenata koji ulaze u sustav skeniranjem dokumenata. Sustav koji je digitaliziran, tj. u kojem se dokumenti prilikom zaprimanja skeniraju nema potrebu slanja fizičkog dokumenta na uvid odgovornim osobama.
Dokument je moguće proslijediti odgovornim osobama kako bi bio odobren (npr. narudžba, račun, odobrenje) kao skenirani dokument i kao takvog ga odgovorne osobe mogu odobriti ili odbiti njegovo odobravanje.
Jupiter Software KUP rješenje u potpunosti pojednostavljuje proces manipulacijom dokumenata i daje odgovore: je li dokument stigao, kod koga se nalazi, može li se vidjeti, koliko fotokopija treba napraviti, gdje je pohranjen, koliko je lagano pronaći ga, kako klasificirati ulaznu poštu i sl.